功能與特點
- 系統(tǒng)架構：基于嵌入式B/S架構，運行Windows7操作系統(tǒng)，為無紙化多媒體會議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務等功能；
- 遠程登錄：可在同一個web界面同時管理多個會議室（即可以在同一個界面開啟、刷新、結束會議，以及查看會議詳情）；
- 會議管理：創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理；
- 保密會議：可將會議性質(zhì)設置為保密級別，僅設定的與會人員可查看、參與會議，未授權人員無法查看參會資料功能；
- 權限設置：對與會人員設置相應賬號權限，增加會議安全性，分設主持人、主講人、參會者、聽眾，方便隨時添加參會人員并控制權限；
- 資料保密：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除；
- 會議簽到：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，可提供參會人員原筆跡簽到記錄，并同時更新會議文件；
- 人員編排：可對參會人員座位進行編排、調(diào)整，可實現(xiàn)桌牌顯示；參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的情況，電子桌牌可自動更新；
- 參會人員：顯示參會人員信息列表、簽到時間、簽到筆記，并支持下載打��；
- 同步瀏覽：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的終端同步共享，同步時支持手寫批注、圈劃；
- 會議文件：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，自動生成會簽文件，會后選擇性授權下載；
- 會議服務：各終端在會中可向服務人員發(fā)起呼叫服務，包括：筆、紙、茶水等，會議服務人員可實時查看具體服務進行跟蹤和處理；
- 會議公告：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示；
- 個人資料：參會人員會前準備的個人發(fā)言資料，發(fā)言時可以共享，有效提升會議效率，節(jié)約會議時間；
- 會議記錄：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄；
- 會議存檔：實現(xiàn)所有會議資料存儲，包括帶有批改內(nèi)容的文件可單獨保存或選擇性下載，支持文件發(fā)送至指定郵箱、本地下載或U盤；
- 手寫批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡；批注文件自動生成新文件名不覆蓋原文件；
- 會議投票：具備投票表決功能，支持無記名單選和多選投票、投票倒計時提示等，快速統(tǒng)計投票結果，以數(shù)字和示意圖形式顯示；
- 支持終端多樣化：根據(jù)客戶多樣化需求，系統(tǒng)支持平板、電腦、手機作為無紙化會議終端，可同屏顯示內(nèi)容、參與會議。
